Как заполнить CSV-файл

Как сделать автоматический импорт товаров в интернет-магазин

Импорт товаров можно осуществить посредством табличного файла в формате CSV,  редактировать который можно в Excel, OpenOffice или в любом другом табличном редакторе.

Внимание: автоматизированный импорт товаров требует уровня владения персональным компьютером и программным обеспечением (Microsoft Excel, Libro Office, OpenOffice Calc и др.) не ниже продвинутого и умения ориентироваться в базовых терминах веб-сайтов (url, чпу, SEO-параметры и т.д.).

Если Вы не обладаете должными навыками, воспользуйтесь базовым функционалом интернет-магазина — добавление товаров в системе управления по кнопке «Добавить товар».

Подготовка файла

1. Скачайте файл-образец из Вашей системы управления в разделе Импорт или по ссылке.
2. Откройте файл в формате CSV в табличном редакторе (Microsoft Excel, Libro Office, OpenOffice Calc и др.)
3. Чтобы файл отображался корректно, необходимо настроить открытие как на скриншоте:

 

Заполнение файла

Открыв файл, вносите изменения строго как в примере.

1. Категории

• Если товар относится к нескольким категориям, воспользуйтесть   "," 
  Пример:  Категория1,Категория2,Категория3
   
• Если товар относится к подкатегории, воспользуйтесь  " / "
  Пример:  Категория/Подкатегория первого уровня/Подкатегория второго уровня/Подкатегория третьего уровня
   
• Если товар относится к нескольким подкатегориям, путь к подкатегории указывайте через  " / ", а список категорий через   ","
  Пример:  Категория1/Подкатегория первого уровня/Подкатегория второго уровня,Категория2/Подкатегория первого уровня

(!) Название категорий и подкатегорий не может сожержать запятую  ","

2. Товар
(!) Не может быть 2 товаров с одинаковыми названиями. Если не избежать повтора в наименовании товаров, то необходимо прописывать вручную адрес (url).

3. Адрес (url)
Проставляется автоматически при загрузке файла в систему и будет соответствовать колонке "Товар". Однако если строчка наименования товара содержит спецсимволы, то некоторые браузеры не смогут обратотать такой адрес. Например, не откроется такой адрес: site.ru/item/«apple~»

Например, товар с названием Apple будет иметь адрес site.ru/item/apple

4. Видим
Если товар должен отображаться на сайте, ставим 1.

5. Рекомендуемый
Если товар на сайте должен отображаться со знаком "Хит", ставим 1.

6. Бренд
Укажите наименование бренда (производителя)

7. Вариант
Указывается в том случае, если товара есть несколько вариантов ( по цветам, по размерам и тд) Пример http://simers.ru/item/super-set

NB: Категория, товар и другие столбцы варианта должны быть одинаковыми (!), чтобы система понимала, к какому товару относятся варианты.

8. Старая цена
При указании старой цены на сайте будет автоматически высчитываться скидка.

9. Артикул
Укажите необходимый артикул, избегая спецсимволов: *()_+=-`~:"|}{[]\';/.,<>&@#$%^& и прочих. Важно заполнить артикул у всех товаров, при этом не должно быть повторяющихся значений.

10. Склад
Для контроля остатков на складе. Пустая ячейка равняется значению ∞ (бесконечно много).

11. SEO параметры
Заголовок страницы, Ключевые слова, Описание (они же Title, Keywords, Description) -  базовые SEO параметры, на основе которых  осуществляется ранжирование сайта в поиске.

12. Аннотация
Текст, который выводится под названием товара

13. Описание
Текст выводимый перед свойствами товаров

14. Изображение
Указываем наименование фотографий через запятую. Например, image.jpg, fon.png

NB:

1. Название фото не должно содержать спецсимволы !"№;%:?*()_+=-`~:"|}{[]\';/.,<>&@#$%^& и прочих,
2. Можно использовать только английские буквы и цифры.
3. Обязательно указывать КОРРЕКТНОЕ расширение файла: .jpg и .jpeg – это разные файлы.

15.  Свойства
Далее идут столбцы свойств — их может быть несколько. Эти свойства выводятся в карточке товара как технические параметры, если значение свойства заполнено. Вы можете создавать неограниченное количество дополнительных полей свойств товаров, но соблюдайте меру - пользователи не должны "утонуть" в большом объеме данных.

Создайте резервную копию

Перед импортом рекомендуем делать резервную копию в разделе Бекап. Просьба удалять старые бекапы, иначе создание новых может затянуться и возможны потери при передачи крупных пакетов данных в ограниченный период времени.

Импорт

Во вкладке Импорт выберите загружаемый с компьютера файл и наблюдайте за процессом импортирования. Если обнаружились ошибки, значит, файл CSV-импорта был заполнен некорректно. Восстановите резервную копию из бекапа, исправьте ошибки и осуществите импорт заново.

Частые ошибки

Не отображается картинка товара

Название изображения содержат пробелы, спецсимволы или неверно указано расширение файла. Например, вместо .jpg указан .jpeg.

Товара нет в нужных категориях

Неверно указаны категории: скорее всего подкатегория не обозначена слешем / , либо разные категории не отделены друг от друга запятыми в случае, если товар находится не в одной, а в нескольких категориях.

В заголовке окна значится адрес страницы

Не заполнено поле Title (Заголовок страницы).

Не отображается цена со скидкой

Не заполнено поле Цена, либо заполнено в неверном формате. Правильный формат — 99.00

Не открывает загруженный товар

Вероятно, ошибка в урл-адресе. Удалите спецсимволы, пробелы, оставив по возможности только следующие символы: цифры, буквы латинского алфавита, дефис (-), нижнее подчеркивание (_).